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電子公文書の収集作業を行っています。

by ブログ管理者

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尼崎市でも日々仕事を進めるうえで、さまざまな電子デ
ータが作成されおり、文書の収受や供覧、決裁のために、
「文書管理システム」が導入されています。このシステ
ムに登録された電子公文書のなかから、歴史的な価値を
有するものを選び、保存していくことも、史料館の大切
な役割です。

このたびシステムの担当課から、平成28年度末で保存
期間が終了したデータのリストアップが終わったとの
連絡があり、史料館での選別作業を始めました。文書
管理システムの「史料館向け資料作成」というメニュー
から、各所属のファイルを点検し、必要な文書にチェック
マークを付けていきます。今回は、プログラム改修の
結果、システムが軽快に動作するようになり、効率よく
進めることができています。


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