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各課に収集予定文書について通知を行ないました。

by ブログ管理者

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史料館では、尼崎市役所で作成された行政文書のなかか
ら、歴史的に重要な文書を収集・保存しています。

昨年度末で各課での保存期間が終わり廃棄決定された行
政文書は、8月9日のブログで紹介したように、史料館職
員が書庫内で選別作業を行いました。

その後、これらの文書は史料館に運び込びリストを作成
していました。先頃このリストが完成し、各課に史料館
で収集を予定していることをお知らせし、移管元や文書
名に誤りがないか内容の点検をお願いする通知を行いま
した。写真は、文書管理システムを利用して、関係課に
通知を出そうとしているところです。

この確認作業を終えると、いよいよ今年度史料館で収集
する文書が確定することになります。


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