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平成30年度廃棄文書台帳に史料館の収集文書を記録しました

by ブログ管理者

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史料館では尼崎市役所の歴史的公文書を収集しています。
このブログでもその様子はお知らせしてきましたが、す
でに平成30年(2018)3月末で保存期間を終え、各課で廃
棄を決定した文書については、史料館で保存すべき文書
を選ぶ作業を完了し、各課にも連絡を行っています。こ
のほど、これらの収集文書について、情報公開・統計担
当で保管されている廃棄文書台帳の原本に、史料館で保
存していることを示すため、スタンプの押印作業を行い
ました。これで昨年度の文書収集作業はすべて完了とな
ります。
なお、現在は平成31年3月末で保存期間が満了した文書に
ついて、各課が保存期間を延長するか、廃棄してもよい
かを検討し、とりまとめを行う情報公開・統計担当に報
告する作業が始まっています。


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