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令和元年度の歴史的公文書選別作業が始まりました。

by ブログ管理者

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史料館では、尼崎市役所の歴史的公文書を収集していま
す。このほど、平成31年(2019)3月末で保存期間が終了
し、各課が廃棄してもよいと判断した文書の一覧表がと
りまとめられ、史料館に届きました。今年度は、主とし
て平成20年度(2008年度)に作成された10年保存文書、
平成25年に作成された5年保存文書、平成27年度に作成
された3年保存文書について、評価・選別を行う予定です。
一覧表そのものは、作成した課の名称や綴りごとのタイ
トルなどが記されたごく簡単なものですが、これまでの
収集状況などを考慮しつつ、収集すべきかどうか、複数
の担当者がチェックします。その結果をもとに、例年お
盆前後に書庫で実際の文書を見ながら選別作業を行うこ
とになります。


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