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<< 調査・研究・編集 - 2020年2月の記事 >>

電子公文書の選別作業を行いました。

by ブログ管理者

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地域研究史料館では尼崎市の歴史的公文書の収集を行っ
ています。これまでお知らせしてきた紙の文書とは別に、
1月下旬から2月上旬にかけて電子公文書の選別作業を行
ないました。これは各課が「文書管理システム」で文書
を収受・供覧・決裁するにあたって登録した電子データ
のなかから、重要なものを選び出す作業です。職員がシ
ステムにログインし、「史料館向け資料作成」という特
別なメニューから、各課のファイルを確認して必要な文
書にチェックマークをつけていきます。

来年度は文書管理システム更新にむけた準備も始まりま
す。新しいシステムがさらに使いやすいものとなればよ
いなと考えています。


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